Software Vending (Software de Máquinas Expendedoras)

PS.Vending

¿Qué es PS.Vending?

PS.Vending es una aplicación informática de gestión que le permite gestionar el negocio de Máquinas Expendedoras de café, bebidas, snack, tabaco, etc.

¿Qué puede hacer PS.Vending por mi negocio?

Entre otras cosas PS.Vending le permitirá:

• Llevar un control de todo el Stock de los artículos en TODOS los almacenes (naves y vehículos).
• Controlar todos los movimientos de material que se realice en su negocio.
• Le permitirá ahorrar tiempo que podrá dedicar a otras tareas más importantes.
• En general, le permitirá llevar un control organizado de su negocio.

Características de PS.Vending:

• Facilidad de Uso
  Entorno amigable, intuitivo y fácil de utilizar.
  
  
• Instalación multipuesto en red
  Posibilidad de instalar la aplicación en una red local y en PCs ilimitados (no requiere pagar más por ello)



• Posibilidad de realizar la carga de vehículos desde PC mediante lectura de Código de Barras.
  
• Posibilidad de realizar la gestión diaria (recargas, extracciones, contadores, monedero) desde PDA con PS.Vending Pocket PC
  
• Posibilidad de incluir su logotipo en los informes generados por la aplicación
• Tarifas (asignadas a clientes o máquinas)
• Tarifas Promocionales (rango de fechas)
• Precios por Artículo/Maquina
• Averías (Máquinas y Monederos)
• Monederos Máquinas
• Gestión de Compras
• Composición Articulos (Maquinas CAFE)
• Soporta cualquier moneda del mundo

NUEVAS CARACTERISTICAS:

• Carga Sugerida

Pantallas

Nombre	Descripción	Imagen
Pantalla Principal	Desde esta pantalla se podrán realizar todas las operaciones para el manejo del programa. NOTA: Este entorno permite abrir varias ventanas a la vez y realizar operaciones diferentes.
Clientes Máquinas Cliente Precios Artículos Cliente	Desde esta pantalla se realizará el mantenimiento de los datos de los clientes, así como sus maquinas asociadas y sus precios.
Proveedores	Desde esta pantalla se realizará el mantenimiento de los datos de los proveedores de artículos,
Artículos Proveedores Artículo Almacenes Artículo Precios Artculo por Cliente	Desde esta pantalla se realizará el mantenimiento de los datos de los artículos que existiesen en los almacenes. También es posible administrar los Proveedores que tenemos de un artículo, los Almacenes donde tengamos un artículo en concreto y los Precios de un artículo diferenciado por cliente.
Artículos por Tipo de Máquina	Desde esta pantalla se permite asignar una serie de artículos que contendrá un tipo de máquina (café, frio, snack) por defecto. De esta manera no será necesario ir rellenando máquina a máquina con todos los artículos,
Máquinas Artículos Máquina Recaudación Monedero Contadores Márgenes Canal	Desde esta pantalla se realizará el mantenimiento de los datos de todas las máquinas que tenga su empresa. También es posible asignar los artículos que posea cada máquina, la recaudación que haya tenido esa máquina a lo largo del tiempo, el monedero de la máquina, los contadores de los canales que tenga la máquina y los márgenes por canal.
Máquinas Cliente	Desde esta pantalla se realizará la consulta y asignación de máquinas a los clientes de su empresa.
Almacenes Artículos en Almacén	Desde esta pantalla se realizará el mantenimiento de los datos de todos los almacenes de los que conste su empresa. También es posible consultar que artículos existen en cada almacén. NOTA: Los vehículos se consideran almacenes de tipo móvil.
Rutas Máquinas Ruta Clientes Ruta Operarios Ruta Artículos Carga Vehículo Ruta Vehículos Ruta	Desde esta pantalla se realizará el mantenimiento de todas las rutas que realizan los operarios. También es posible consultar y asignar máquinas a cada ruta, clientes a una ruta, operarios a ruta así como los vehículos que están asignados a cada ruta. Es posible asignar también, a modo de plantilla, una serie de artículos que normalmente lleva un vehículo en cada ruta.
Carga de Vehículos para Ruta Carga Manual (mediante plantilla predefinida de artculos por ruta) Carga con Pistola lectora de Códigos de Barra	Desde esta pantalla se realizará la Carga de Vehículos para la realización de cada ruta. Se puede hacer dicha carga mediante Carga Manual o mediante Carga con pistola lectora de Códigos de Barra. NOTA: Desde esta pantalla se pueden generar 2 informes:         * Informe de Hoja de Ruta (para el técnico)         * Informe de Carga en Vehículo (para la empresa)
Hoja de Ruta Recargas Extracciones Recaudación	Desde esta pantalla se rellenarán los datos recogidos por los técnicos en cada ruta.   Desde esta pantalla se realizará una entrada rápida de:  * Recargas  * Extracciones  * Recaudación
Movimientos de Material Entradas de Material (Proveedor a Almacén) Carga de Vehículo (Almacén a Vehículo) Desechos (Tirar a la basura artículos defectuosos) Devolución a Proveedor (Almacén a Proveedor) Devolución a Almacén (Vehículo a Almacén) Intercambio (Vehículo a Vehículo)	Desde esta pantalla se realizará el mantenimiento de los datos relativos a todos los movimientos de material que se realice en la empresa.
Recargas de Artículos en Máquinas	Desde esta pantalla se realizará el mantenimiento de los artículos cargados en cada máquina.
Extracciones de Artículos en Máquinas	Desde esta pantalla se realizará el mantenimiento de los artículos extraídos de cada máquina.
Movilidad PDA Importación de datos de PDA a PC Exportación de datos PC a PDA	Mediante esta pantalla se realizará el traspaso de información de PS.Vending Pocket PC a PS.Vending y viceversa. NOTA: Se necesita tener PS.Vending Pocket PC para utilizar esta utilidad.
Tablas Maestras Categorías de Artículos Marcas de Máquinas Modelos de Máquinas Motivos de Extracción Tipos de Motivos Tipo de Almacén Tipo de Máquina Tipo de Movimiento	Desde esta pantalla se realizará el mantenimiento de las tablas maestras utilizadas en el programa.
Opciones de Configuración Configuración General Base de Datos Datos de la Empresa Movilidad PDA	Desde esta pantalla se podrá configurar los parámetros necesarios para el correcto funcionamiento de la aplicación.
Visor Global	Desde esta pantalla se visualizará una estructura en forma de árbol con todos los componentes que forman nuestra empresa; Clientes, Rutas, Almacenes, Operarios, etc.

Informes

Nombre	Descripción	Imagen
Inventario de Artículos	Muestra el Inventario de todos los almacenes agrupado por Almacén. Parámetros de consulta:   * Tipo de Almacén   * Almacén (uno, varios o todos)
Recaudación por Clientes	Muestra un informe con la Recaudación por Cliente, desglosado por máquinas y por los días del mes especificado. Parámetros de consulta:   * Mes y A�o   * Clientes (uno, varios o todos)
Recaudación por Cliente, Ruta y Tipo Máquina	Muestra un informe con la Recaudación por Cliente, desglosado por máquinas y por los días del mes especificado. Parámetros de consulta:   * Mes y A�o (inicio y fin)   * Ruta (una, varias o todas)   * Clientes (uno, varios o todos)
Coste Recargas	Muestra un informe con el Coste de las Recargas efectuadas a las máquinas. Este informe se muestra agrupado por: Rutas y Clientes de la Ruta. Parámetros de consulta:   * Mes y A�o (inicio y fin)   * Ruta (una, varias o todas)   * Clientes (uno, varios o todos)
Descuadres en Máquinas de CAFE	Muestra un informe con los Descuadres producidos en Máquinas de CAFE. Este informe se muestra agrupado por: Rutas y Clientes de la Ruta. Parámetros de consulta:   * Mes y A�o   * Ruta (una, varias o todas)   * Clientes (uno, varios o todos)
Descuadres en Máquinas de FRIO	Muestra un informe con los Descuadres producidos en Máquinas de FRIO. Este informe se muestra agrupado por: Rutas y Clientes de la Ruta. Parámetros de consulta:   * Mes y A�o   * Ruta (una, varias o todas)   * Clientes (uno, varios o todos)
Descuadres en Máquinas de SNACK	Muestra un informe con los Descuadres producidos en Máquinas de SNACK. Este informe se muestra agrupado por: Rutas y Clientes de la Ruta. Parámetros de consulta:   * Mes y A�o   * Ruta (una, varias o todas)   * Clientes (uno, varios o todos)
Márgenes Beneficios en Máquinas CAFE	Muestra un informe con los Márgenes de beneficios producidos en Máquinas de CAFE. Este informe se muestra agrupado por: Clientes. Parámetros de consulta:   * Mes y A�o   * Clientes (uno, varios o todos)
Márgenes Beneficios en Máquinas FRIO	Muestra un informe con los Márgenes de beneficios producidos en Máquinas de FRIO. Este informe se muestra agrupado por: Clientes. Parámetros de consulta:   * Mes y A�o   * Clientes (uno, varios o todos)
Márgenes Beneficios en Máquinas SNACK	Muestra un informe con los Márgenes de beneficios producidos en Máquinas de SNACK. Este informe se muestra agrupado por: Clientes. Parámetros de consulta:   * Mes y A�o   * Clientes (uno, varios o todos)
Entrada Productos	Muestra un listado con las Entradas de material que se han producido en la empresa. Parámetros de consulta:   * Mes y A�o
Salida Productos	Muestra un listado con las Salidas de material que se han producido en la empresa. Parámetros de consulta:   * Mes y A�o
Hoja de Ruta	Muestra un informe, para el operador, con las máquinas y artículos que tienen las máquinas de la ruta donde apuntará las cantidades recargadas, extraídas de artículos de las máquinas en la ruta. Este informe se encuentra agrupado por: Cliente y Máquina
Carga Vehículo	Muestra un informe con los artículos que se han cargado en el vehículo para la realización de la ruta.

NOTA: Si necesita otro tipo de informes, no se preocupe, se los hacemos a medida.

PS.Vending Pocket PC

¿Qué es PS.Vending Pocket PC?

PS.Vending Pocket PC es una aplicación, auxiliar y complementaria a PS.Vending, que se ejecuta en un dispositivo móvil PDA.
Permite a los operadores que realizan la carga de las máquinas llevar anotado en todo momento los datos relativos a su trabajo diario.

Una vez realizado el trabajo se procederá a exportar los datos generados durante la jornada laboral para su importación al programa de gestión PS.Vending.

NOTA: PS.Vending Pocket PC funciona SOLAMENTE y CONJUNTAMENTE con PS.Vending. Es decir, se necesita PS.Vending para poder utilizar y alimentar su base de datos y NO FUNCIONA con otros programas de gestión de Vending existentes.

Ventajas
  * Permite ahorrar bastante tiempo a la hora de volcar los datos generados en toda la jornada laboral.
  * Evita el uso de papel.
  * Control de todas las tareas realizadas (recargas, extracciones, monedero y contadores)
  * Facilidad de uso

Inconvenientes
  * Mayor coste para la empresa por la compra de PDAs.

Desde PS.Vending Pocket PC se pueden realizar las siguientes tareas:

  * Recargas de Máquinas
  * Extracciones Máquinas
  * Control del Stock del Vehículo
  * Carga del Vehículo (si se activa la opción de carga desde PDA)
  * Monedero Máquinas
  * Contadores Máquinas

Descargas

PS.Vending	Versión de prueba TOTALMENTE operativa durante 100 días		PRECIO: 250 Euros
Nombre	Versión	Fichero	Fecha
Paquete de Instalación	1.2.129 Beta	Instalacion_PS.Vending.exe (9.1 Mb)	27 Ago 2010
NOTA: Antes de empezar a usar el programa lee las secciones del fichero de ayuda: Antes de Empezar... y Puesta en Marcha

PS.Vending Pocket PC	Versión GRATUITA		PRECIO: GRATUITO
Nombre	Versión	Fichero	Fecha
Paquete de Instalación Incluye fichero de datos de prueba	1.0.87	PSVending_Pocket_PC.cab (1.1 Mb)	25 Mar 2009
Manual de Usuario	1.0.87	Manual Usuario PS.Vending Pocket PC.pdf (640 Kb)	25 Mar 2009
Paquete Instalación eVB RunTime	1.0	eVB_Runtime.cab (2.7 Mb)	25 Mar 2009
Para que PS.Vending Pocket PC funcione es necesario que la PDA tenga el Sistema Operativo Microsoft Windows Mobile   PASOS A SEGUIR PARA LA INSTALACION de PS.Vending Pocket PC:   1. Descargar los ficheros eVB_Runtime.cab y PSVending_Pocket_PC.cab al PC.   2. Copiar dichos ficheros a la PDA mediante algún programa de sincronización (Microsoft ActiveSync).   3. En la PDA, hacer click sobre el fichero eVB_Runtime.cab (automáticamente se procederá a su instalación).   4. En la PDA, hacer click sobre el fichero PSVending_Pocket_PC.cab. (automáticamente se procederá a su instalación).   Se ha incluido en el paquete de instalación un juego de datos de prueba.   Para cargar este juego de datos hay que importar datos (pantalla CONFIGURACION botón IMPORTAR)   Al realizar la importacion puede tardar varios minutos.